在庫を抱えるな!

午前中は帝国データバンクの小松崎さんとMTG。
某プロジェクトで修羅場をくぐった(?)こともあり、前向きにいろんなお話をさせていただいた。
その後、社外で打ち合わせを3本してから、会食へ。
ノートPCを持って歩くのは慣れてるんだけど、移動距離がけっこうあったので、足が・・・(涙)
今週のように打ち合わせ山積みの週には、いつもノートPCで議事録を書きつつ、その中にアイデアや方向性も入れ込んで、MTG終了と同時に担当者にメールする、というのが私の基本形。
この場合のポイントは、議事録の取り方。
どこまでが議事録で、どこからかアイデアか、受け取る人にわかるようにしておく。現在のように、そのままメールにして送ってもわかるような形を作りあげるまで時間がかかった。
ふつう、内容を整理してから指示しよう・・・と考えがちだけど、まとめるまでの間、私のところでその情報が止まってしまうことになる。
これは在庫を抱えているのといっしょ!最悪です。
少しでも早く情報を提供することで、相手の利用できる時間が長くなるし、それによって相手も組み立てやすくない。おまけに、社内のMTGの時間がぐっと短縮できる!というメリットもある。
仕事を自分のところで止めるということには、ホウレンソウの遅れも含まれる。
約束の期日にできない。できないことを事前に言わない、こうなっちゃうと仕事のパートナーとしてはOUTですね!
いくら一生懸命、長い時間働いていても、関係者への情報提供が下手な人は、スムーズなコミュニケーションやコラボレーションはできない。
つまり、いい仕事ができなくて、達成感も少なくなる。そうすると仕事が詰つまらなくなる・・・という悪循環にはまってくる。
あなたの周りに過剰在庫を抱えている人はいませんか?

在庫を抱えるな!」への4件のフィードバック

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  2. コメント早すぎ(笑)
    きっと顔を浮かべながら読む人、けっこういるんでしょうねぇ〜

  3. いるいる。
    うようよいるけど、どうしたら良いのでしょうか(笑)

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